TT

Nội dung

mục tiêu

Biện pháp

thực hiện

Trách nhiệm

thực hiện

Thời hạn

hoàn thành

Kết quả dự kiến đạt được

1.

Mục tiêu chất lượng số 1

Đăng tải Nghị định 30/2020/NĐ-CP và phổ biến thấu hiểu thể thức trình bày văn bản hành chính, điểm mục các văn bản tham mưu thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất thuộc bộ phận. Thiết lập mẫu có sẵn trên máy tính (trình bày đúng thể thức quy định)

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Văn bản trình bày chuẩn thể thức

Tiếp nhận thông tin yêu cầu, chỉ đạo của Lãnh đạo UBND và phân công cán bộ tham mưu văn bản

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Phân công cụ thể trên hệ thống

Sắp xếp các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan dạng thư viện điện từ và tra cứu kịp thời (khi cần thiết)

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Quý I/2022

Thư viện văn bản điện tử trên máy

Tăng cường kiểm soát văn bản sau hoàn thành (kiểm tra, ký nháy, điều chỉnh phù hợp, kịp thời)

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Ký nháy chặt chẽ để thông qua văn bản

Tổ chức bám sát chặt chẽ việc xử lý văn bản trên hệ thống. Nhắc nhở kịp thời khi có nguy cơ vượt thời gian

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Cảnh báo trên hệ thống

2.

Mục tiêu chất lượng số 2

Nghiên cứu và phổ biến chặt chẽ các quy định pháp luật hiện hành về tài chính ngân sách

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

CBCC thấu hiểu các văn bản pháp luật có liên quan

Bám sát hướng dẫn của UBND huyện, thực hiện xây dựng, bảo vệ, cấp kinh phí và quyết toán đúng quy định hiện hành

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Theo từng giai đoạn kế hoạch

Thực hiện chặt chẽ theo từng đầu mục chi ngân sách

Kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ hồ sơ, chứng từ có liên quan, yêu cầu cập nhật và bổ sung đầy đủ (nếu chưa hợp lệ)

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Khi có hồ sơ

Kết quả hoàn toàn chính xác và đầy đủ

Lưu trữ và quản lý chặt chẽ hồ sơ có liên quan

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Sau thực hiện

Lưu trữ đầy đủ hồ sơ

3

Mục tiêu chất lượng số 3

Rà soát và tăng cường tính đồng bộ trong phân loại các tủ lưu, thùng lưu, kệ, hộp lưu trữ và thống nhất phương pháp đánh mã số, nhãn hiệu chỉ dẫn

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Quý I/2022

Đánh mã số chi tiết cho tủ, kệ, giá, thùng lưu hồ sơ

Triển khai đánh tên, gắn mã số cho các cặp, hộp, file ... hồ sơ lưu còn chưa chuẩn

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Thống nhất mẫu gáy, bìa niêm yết thống nhất trên hồ sơ

Triển khai thiết lập hệ thống các danh mục, biên mục chi tiết, khoa học hồ sơ theo QT-01 (Kiểm soát thông tin dạng văn bản)

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Danh mục hồ sơ

Thống nhất đường dẫn, cách thức bố cục các thư mục lưu trữ dạng file số trên hệ thống máy tính tại tất cả các vị trí công việc

Phụ trách bộ phận

Cán bộ, công chức

Thường xuyên

Quản lý chặt chẽ tài liệu, hồ sơ dạng file dữ liệu